tổ chức khai trương trọn gói

Lễ khai trương - Grand Opening không chỉ là một nghi thức thông thường, mà là một “ngày vàng” quyết định ấn tượng đầu tiên của doanh nghiệp trước công chúng, đối tác và khách hàng. Một lễ khai trương thành công rực rỡ sẽ tạo sự khởi đầu thuận lợi, thu hút tài lộc và tăng cường hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ ngay từ vạch xuất phát. Nhận thấy nhu cầu tổ chức một buổi lễ chuyên nghiệp, ấn tượng nhưng vẫn đảm bảo tối ưu chi phí, nhiều doanh nghiệp đã tìm đến các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Trang trí Hải Đăng - đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói từ A-Z - đối tác tin cậy, uy tín mang đến cho khách hàng một khởi đầu thuận lợi và suôn sẻ.

Dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói từ A-Z tại Trang Trí Hải Đăng

1. Mục đích và ý nghĩa của tổ chức lễ khai trương 

Lễ khai trương không chỉ đơn thuận là một sự kiện cắt băng khánh thành, mà từ lâu đã được xem là nghi thức mở đầu may mắn cho hành trình kinh doanh. Theo quan niệm phương Đông, “đầu xuôi đui lọt” - một khởi đầu thuận lợi sẽ mở ra con đường phát triển hanh thông. Việc tổ chức khai trương đúng cách sẽ đem lại vượng khí, tại lộc và mang nhiều lợi ích chiến lược cho doanh nghiệp:

• Tạo dấu ấn truyền thông ban đầu: Đây là sự kiện công bố chính thức sự xuất hiện của thương hiệu, thu hút sự quan tâm của báo chí, khách mời và công chúng.
• Thu hút khách hàng tiềm năng: Các chương trình khuyến mãi, ưu đãi và hoạt động hấp dẫn trong lễ khai trương giúp thu hút đông đảo khách hàng, khơi dậy sự tò mờ và hứng thú với sản phẩm và dịch vụ. 
• Củng cố niềm tin đối tác: Sự kiện tổ chức bài bản, chuyên nghiệp sẽ thể hiện được năng lực và uy tín  của doanh nghiệp, góp phần củng cố mối quan hệ với các đối tác bền vững. 

Tổ chức khai trương Thắng Lợi Group Gallery

2. Lý do nên chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Trong môi trường kinh doanh cạnh tranh ngày nay, việc lựa chọn dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói không chỉ là một lựa chọn tiện lợi mà còn là một chiến lược thông minh. Đến với Trang trí Hải Đăng, doanh nghiệp của bạn sẽ được trải nghiệm dịch vụ chất lượng mang đến những lợi ích: 

Tiết kiệm thời gian và tối ưu nguồn lực: Doanh nghiệp có thể tập trung hoàn toàn và công tác chuyên môn kinh doanh mà không phải lo lắng về hàng trăm đầu công việc sự kiện. Hải Đăng sẽ đảm nhận toàn bộ tự A-Z

Đảm bảo tính chuyên nghiệp và thẩm mỹ cao: với kinh nghiệm thực chiến, Trang trí Hải Đăng đảm bảo mọi hạng mục từ thiết kế, trang trí khai trương trọn gói đến vận hành đều đúng quy trình, mang đến tổng thể hài hòa, sang trọng và đậm chất thương hiệu

Sở hữu đội ngũ chuyên nghiệp: Doanh nghiệp của bạn sẽ được cung cấp đầy đủ MC, lễ tân, nhân sự khai trương được đào tạo bài bản, tạo nên không khí chuyên nghiệp

Sự kiện khai trương divo

3. Quy trình tổ chức lễ khai trương chuyên nghiệp tại Trang Trí Hải Đăng

Với mục tiêu mang lại sự kiện hoàn hảo, Trang trí Hải Đăng áp dụng quy trình tổ chức lễ khai trương chuẩn mực dưới đây, đảm bảo buổi lễ “chạy mượt”, diễn ra suôn sẻ, thành công tạo dấu ấn sâu đậm trong lòng khách hàng và đối tác. 

Bước 1: Tiếp nhận và tư vấn ý tưởng chương trình

• Tiếp nhận thông tin, mục tiêu, ngân sách và đối tượng khách mời.
• Tư vấn concept chủ đạo, ý tưởng trang trí và định hướng phong cách sự kiện.
• Phân tích hạng mục cần thiết, lập kế hoạch tổng thể: truyền thông – thiết kế – trang trí – nhân sự – hậu cần.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng và lên phương án triển khai

Một buổi khảo sát mặt bằng kỹ lưỡng giúp đơn vị nắm được rõ thực tế địa điểm diễn ra sự kiện, từ đó đưa ra được phương án bố trí hợp lý các khu vực: sân khấu, đón khách, cắt băng và backdrop. Điều này giúp hạn chế rủi ro trong quá trình thi công, đảm bảo thông thoáng, di chuyển thuận tiền và  phân làn giao thông rõ ràng cho toàn bộ sự kiện. 

Bước 3: Chuẩn bị vật tư và thi công trang trí

• Chuẩn bị đầy đủ vật tư, thiết bị kỹ thuật: âm thanh, ánh sáng, màn LED, thảm đỏ, photobooth, dụng cụ cắt băng, hoa trang trí,…
• Thi công, lắp đặt các hạng mục theo bản thiết kế: khu vực sân khấu, cổng chào, bàn tiệc, khu check-in,…
• Kiểm tra, chạy thử hệ thống kỹ thuật trước khi sự kiện diễn ra.

Bước 4: Xây dựng kịch bản và điều phối chương trình

• Lên kịch bản chi tiết cho toàn bộ lễ khai trương: đón khách – nghi thức – biểu diễn – phát biểu – trao quà – chụp hình,…
• Tổng duyệt và phối hợp giữa MC, kỹ thuật viên, đội múa lân, quay phim – nhiếp ảnh.
• Điều phối sự kiện, xử lý linh hoạt các tình huống phát sinh (mưa, lỗi âm thanh, thay đổi lịch trình,...).

Bước 5: Ghi hình và truyền thông hậu sự kiện

• Ghi hình – chụp ảnh chuyên nghiệp, lưu lại khoảnh khắc đáng nhớ của buổi lễ.
• Dựng video highlight và hỗ trợ truyền thông sau sự kiện trên các nền tảng số, giúp thương hiệu khách hàng lan tỏa mạnh mẽ hơn đến với khách hàng.

Lễ khai trương Công ty CP TM Quốc Tế Thừa Yến - CN HCM

4. Các gói dịch vụ chính trong tổ chức khai trương trọn gói 

Trang trí Hải Đăng cung cấp đầy đủ các dịch vụ chính cần thiết cho một buổi lễ khai trương hoàn hảo, linh hoạt tùy theo ngân sách và quy mô

Thiết kế trang trí lễ khai trương: thiết kế backdrop, cổng chào, bàn tiệc, sân khấu trang trí khai trương trọn gói bằng hoa tươi/ bong bóng, thảm đỏ, không gian check-in 

Thiết bị sự kiện: Cho thuê, lắp đặt âm thanh chất lượng cao, đảm bảo âm thanh rõ ràng sống động. Hệ thống ánh sáng đèn sân khấu hiện đại, màn hình LED, lung linh tạo hiệu ứng đẹp mắt

Các dịch vụ đi kèm

• Cho thuê bàn ghế, sân khấu: cung cấp các loại bàn ghế sân khấu chất lượng cao, đáp ứng mọi yêu cầu về số lượng và kích thước
• In ấn: các loại ấn phẩm như thiệp mời, banner, backdrop.. Theo nhu cầu của khách hàng
• Hậu cần: Chụp hinh, quay phim ghi lại những khoảnh khắc đẹp của buổi lễ, an ninh vệ sinh đảm bảo an toàn cho sự kiện.

Sự kiện khai trương cửa hàng xe máy điện Vinfast Sài Gòn South Gò Vấp

5. Trang Trí Hải Đăng - lựa chọn tối ưu cho dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói

Tổ chức khai trương trọn gói là một “cú hích” đầu tiên để thương hiệu của bạn tạo dựng ấn tượng ban đầu. Giữa vô vàn đơn vị tổ chức sự kiện khai trương, Trang trí Hải Đăng đã và đang là lựa chọn hàng đầu của nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ. Chúng tôi cam kết mang lại giá trị thực và sự an tâm tuyệt đối:

Chuyên môn & kinh nghiệm vững vàng: Đội ngũ chuyên gia tổ chức sự kiện của chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm tổ chức hàng trăm sự kiện, chúng tôi hiểu rõ khách hàng mong muốn điều gì. Họ luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng xuyên suốt quá trình đảm bảo sự kiện không chỉ trơn tru mà còn đẹp và có chiều sâu truyền thông

Quy trình tổ chức chuyên nghiệp: chúng tôi áp dụng quy trình làm việc khoa học, minh bạch, giúp khách hàng dễ dàng theo dõi và kiểm soát chất lượng ở mọi giai đoạn. 

Tiết kiệm thời gian công sức: Thay vì tự mình lên kế hoạch, tìm kiếm các dịch vụ riêng lẻ, khách hàng chỉ cần liên hệ với Trang trí Hải Đăng và đưa ra yêu cầu. Đội ngũ chuyên nghiệp của Hải Đăng sẽ lo hết tất cả các phần còn lại từ A-Z.

Giá cả hợp lý: Chúng tôi cung cấp các gói dịch vụ đa dạng với mức giá cạnh tranh, phù hợp với tất các đối tượng khách hàng. 

Đầu tư cho một dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói chính là đầu tư cho sự thành công lâu dài của doanh nghiệp. Nó không chỉ giúp bạn tiết kiệm nguồn lực mà còn tạo ra một khởi đầu đầy ấn tượng, khẳng định vị thế và tầm nhìn thương hiệu. Hãy để Trang Trí Hải Đăng đồng hành cùng bạn trong sự kiện quan trọng này! Liên hệ hotline: 0901.39.35.39 ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí & báo giá cụ thể

CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ TRANG TRÍ HẢI ĐĂNG

Địa chỉ: 100 Đường số 46, phường Bình Trưng Đông, TP Thủ Đức, Tp. HCM

Hotline: 0901.39.35.39

Điện thoại: 02862.714.599

Gmail: trangtrihaidang@gmail.com