Kinh Nghiệm Lựa Chọn Đơn Vị Tổ Chức Sự Kiện Sinh Nhật

Hiện nay, xu hướng chung khi tổ chức sự kiện sinh nhật mọi người thường lựa chọn các đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Bởi loại hình dịch vụ này có rất nhiều ưu điểm vượt trội mang đến bữa tiệc trọn vẹn.

Tổ chức sự kiện sinh nhật được các đơn vị chuyên nghiệp lên kế hoạch chi tiết theo mong muốn và sở thích của người yêu cầu. Không những mang đến bữa tiệc trọn vẹn với khâu tổ chức chặt chẽ mà còn bùng nổ tạo nên những giây phút bất ngờ cho chủ nhân bữa tiệc. Không gian và bữa tiệc ấn tượng sẽ ghi dấu mãi trong lòng những người tham dự. Bởi vậy mà dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp ngày càng được quan tâm. Trong bài viết này chúng ta sẽ tìm hiểu kinh nghiệm khi sử dụng dịch vụ này!

Tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp có chú hề hoạt náo

1. Nên sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật trọn gói

Thay vì sử dụng tách rời phần nhỏ trong bữa tiệc sử dụng của nhiều đơn vị dịch vụ khác nhau thì bạn nên sử dụng dịch vụ trọn gói. Bởi việc tách rời như thế làm bạn khó kiểm soát hết được chất lượng dịch vụ. Đồng thời chi phí cũng sẽ đội lên khá nhiều nếu không có kế hoạch chi tiết ngay từ ban đầu. Trong khi đó tổ chức sự kiện sinh nhật trọn gói mang đến rất nhiều ưu điểm như:

Tiết kiệm thời gian

Bạn sẽ không phải bắt đầu bằng việc lên kế hoạch cho bữa tiệc sinh nhật trước cả tháng. Điều này rất mất thời gian mà còn ảnh hưởng đến công việc, học tập của bạn. Mà đôi khi chất lượng buổi tiệc lại không được như mong muốn. Khi này bạn cần đến đơn vị cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật. Bạn chỉ cần nêu ý tưởng và phong cách tổ chức tiệc, những yêu cầu cơ bản khác thông tin chủ nhân bữa tiệc,…Từ những thông tin khách hàng cung cấp thì đơn vị dịch vụ sẽ lên bản kế hoạch chi tiết cho từng khâu tổ chức tiệc. Bạn sẽ là kiểm duyệt bản kế hoạch đó và yêu cầu chỉnh sửa.

Tổ chức sinh nhật chuyên nghiệp

Từ những việc như: lựa chọn thực đơn, thiết kế trang trí, sử dụng loại hoa, bóng bay trang trí tiệc nhật nào? Hay phần sắp xếp thực đơn, khách mời, MC bữa tiệc,…Mọi khâu chuẩn bị đều được lên kế hoạch chi tiết, sắp xếp khoa học nhờ vào sự chuyên nghiệp và kinh nghiệm tổ chức của các đơn vị chuyên nghiệp.

Tiết kiệm tối đa thời gian công sức cho bạn không phải mất công, thời gian đến từng cửa hàng bánh, hoa,…để lựa chọn.

Đa dạng hóa phong cách tổ chức tiệc sinh nhật

Đặc biệt, việc năm nào cũng tổ chức sinh nhật cũng khiến cho việc ý tưởng của buổi tiệc trở nên nhàm chán và bị rập khuôn như năm trước. Bởi vậy có thể gây nên cảm giác chán nản, chuẩn bị qua loa của chính người tổ chức. Vì vậy bạn có thể đổi mới bằng việc sử dụng dịch của đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp. Nắm được thông tin cơ bản và sở thích của chủ nhân bữa tiệc đơn vị sẽ có những tư vấn gợi ý phù hợp nhất. Đồng thời luôn cập nhật những xu hướng tổ chức tiệc mới nhất để bạn lựa chọn.

Tiết kiệm chi phí

Trang trí tại tiệc sinh nhật dành cho bé

Đây là vấn đề được rất nhiều người quan tâm. Việc có gói dịch vụ chuyên nghiệp sẽ giúp bạn kiểm soát tốt ngân sách đặt ra. Mà vẫn có thể mang đến bữa tiệc trọn vẹn. Bởi nếu tự tổ chức bạn sẽ khó nắm được giá cả của từng dịch vụ riêng lẻ khi tổ chức sự kiện mà có thể lên tính toán chi tiết. Bởi vậy ngân sách tổ chức tiệc thực tế thường chênh lên khá nhiều so với dự kiến. Mà còn không tránh được những trường hợp thiếu hụt trong khâu tổ chức. Còn khi sử dụng dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật bạn đã có thể dự trù ngân sách sát với mức chi thực tế.

Một bữa tiệc hoàn hảo là có thể mang lại những điều hạnh phúc nhất cho chủ nhân bữa tiệc mà vẫn đảm bảo ngân sách phù hợp với bạn.

Chất lượng đảm bảo

Đồng thời những cam kết chất lượng dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật cũng giúp bạn kiểm soát tốt bữa tiệc. Từ khâu trang trí, đồ ăn, lịch triển khai tổ chức chương trình cho đến dịch vụ đón tiếp khách mời và dọn dẹp sau khi bữa tiệc kết thúc. Khi này bạn sẽ thoải mái tham dự bữa tiệc trọn vẹn, với phong cách trang trí đẹp mắt, đồ ăn ngon được chọn lọc và không mất quá nhiều công sức sắp xếp tổ chức trong bữa tiệc. Thay vào đó có thể tập trung giao lưu, đón tiếp khách mời, gắn kết mọi người với nhau hơn.

Chất lượng dịch vụ luôn được đảm bảo tốt nhất

Đây thực sự là dịch vụ đáng cân nhắc giúp bạn tiết kiệm được thời gian, công sức và có thể mang đến bữa tiệc với chất lượng tốt nhất như cam kết.

2. Lựa chọn những đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhật chuyên nghiệp

Khi lựa chọn dịch vụ nào thì việc lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ cũng hết sức quan trọng. Tất cả những ưu điểm tiết kiệm thời gian, chi phí,…sẽ thực sự hiệu quả khi bạn sử dụng dịch vụ của đơn vị tổ chức sự kiện sinh nhậtchuyên nghiệp. Đây là những đơn vị không những có chuyên môn cao nắm được tâm lý khách hàng mà còn có kinh nghiệm lâu năm. Bởi vậy khâu lên kế hoạch sẽ diễn ra nhanh chóng mà bạn không cần chỉnh sửa quá nhiều. Thậm chí trong những trường hợp phát sinh các vấn đề không mong muốn tại bữa tiệc có thể xử lý kịp thời, nhanh chóng đảm bảo bữa tiệc diễn ra theo đúng kế hoạch.

Đồng thời trong bản kế hoạch và hợp đồng bạn cũng nên yêu cầu đơn vị dịch vụ cung cấp bảng giá chi tiết để có thể kiểm soát được chi phí. Đồng thời có những điều chỉnh hợp lí nhất phù hợp với bữa tiệc của mình.

Và điều khoản cam kết chất lượng dịch vụ, đền bù,…khi xảy ra sự kiện hay chất lượng dịch vụ không mong muốn mà lỗi thuộc về đơn vị tổ chức. Điều này sẽ là căn cứ cho việc giải quyết tranh chấp, bồi thường về sau. Cũng là căn cứ để đơn vị dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật thực hiện sát theo mục tiêu, kế hoạch đề ra. Liên hệ ngay với chúng tôi để nhận tư vấn miễn phí về các gói dịch vụ tổ chức sự kiện sinh nhật.

HẢI ĐĂNG - ĐẲNG CẤP - CHUYÊN NGHIỆP

-- Mọi chi tiết xin liên hệ:

Cty TNHH TM DV Trang Trí Hải Đăng

Địa Chỉ: 100 Đường số 46, Phường Bình Trưng Đông. Tp. Thủ Đức. Tp.HCM

Đt: - 0901.800.466 HotLine